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通 知 聯絡人:蔡任貴小姐(分機7161) 一、科技部核定本校107年度「大專學生研究計畫」,核定來文及名冊已電子郵件寄給各院及獲通過學系,約用及經費請領說明如下。 二、計畫執行期限為107年7月1日至108年2月底止,計8個月。 三、有關執行本計畫「學生約用程序」及「經費請領事項」說明如下: (一)學生約用程序: 1. 本處已將計畫建入教師研究計畫管理系統,計畫主持人為指導老師。 2.學生約用手續,需請計畫主持人至「教師研究計畫管理系統」辦理兼任助理約用程序(本校首頁→E化校園→校務行政系統→教師研究計畫管理系統→研究助理申請→計畫名稱→申請)(流程圖如附檔)。 3.為簡化行政作業及審核流程,大專生研究計畫助理約用取消約用申請書紙本審核流程,當教師完成線上登錄後,請於隔日自行檢視審核狀態是否為『結案』即可,若助理約用事宜有疑問,再請來電洽詢研發處李文茹小姐,分機7161。 4.惠請各大專學生研究計畫指導教師(計畫主持人)於7月20日(星期五)前,逕至教師研究計畫管理系統登錄執行「科技部大專學生研究計畫」之學生資料【職別仍選擇:兼任研究助理-研究助學金-大專學生】,約用期間為107年7月1日至108年2月28日,約用申請書紙本則無需繳送。 (二)經費請領事宜:
1.經費會撥入指導教授的會計請購系統。 2.經費報支方式為:每月至會計系統造冊請領兼任助理助學金6,000元,8個月共計48,000元,不需以單據核銷,不需支應機關公提的二代健保費。 3.申請流程為:至會計系統→輸入指導老師帳號及密碼→計畫經費→新增請購→清單→印領清冊→經費來源6,000元部份請選計畫編號(會計系統登帳畫面示意圖附檔,報帳詳細操作說明請電洽主計室邱瓊儀小姐,分機7218)。 4. 研究助學金不能提前申請,請按月請領。 四 執行計畫學生請於執行期滿後一個月內,至科技部網站線上繳交研究成果報告,且於繳交報告時,須經指導教授確認。逾期繳交不列入創作研究獎評選。
五、研究成果報告經審查後評定為成績優良而有創意者,由科技部頒發研究創作獎獎金2萬元。
六、核定名冊中若有學生於執行計畫期間因畢業、退學等原因以致不具學生資格,或辦理休學或其他無法執行本項計畫之情形發生,請指導教授通知研發處以函送科技部辦理註銷或中止計畫。
七、經費報銷及研究成果報告繳交事宜,請依照「科技部補助大專學生研究計畫作業要點」(附檔)規定辦理。
研究發展處 敬啟
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