--📂 業務職掌

學生事務處課外活動指導組辦公室地點：蘭潭校區活動中心二樓
服務時間：週一至週五上午8:00-下午17:00
電話：(05)2717062/2717066
傳真：(05)2717068
E-mail：eadsn@mail.ncyu.edu.tw

個人資料主要工作職掌職務代理

職稱：組　長
姓名：陳宣汶
電話：05-2717066/2717820
email：chen7@mail.ncyu.edu.tw
綜理組內一切業務。
綜理禮賓大使相關事宜、績優禮賓大使遴選。
其他臨時交辦事項。
張紀宜
  郭佳惠

職稱：輔導員
姓名：張紀宜
電話：05-2717066
email：kugest@mail.ncyu.edu.tw 1.統籌校慶及畢業典禮。
2.辦理社團博覽會及學生團隊聯合培訓營。
3.協助學生會及相關活動、業務公文、門禁管理。
4.協助學生會參與全國學生會評鑑。
5.協助生命科學院系學會。
6.籌辦學生自治幹部座談會(一年二次)。
7.協辦本組高教深耕(D計畫)相關執行工作。
8.管理本組電子信箱及工讀生。
9.綜理組長以下全組所有業務。
10.工作桌公文分類處理、複閱所有教育部公文。
11.擬定組內職缺之聘任流程。
12.彙整組內應繳資料及報告(各項會議資料、校訊、年報、成果等)。
13.覆核本組各項法規之修訂。
14.臨時交辦事項。   李君翎
  郭佳惠

職稱：專案輔導員
姓名：郭佳惠
電話：05-2717066
email：cottale1029@mail.ncyu.edu.tw 1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。
2.輔導蘭潭校區畢業聯誼會。
3.辦理寒暑假教育優先區及帶動中小學相關事宜。
4.辦理彰雲嘉地區大學社團評鑑。
5.場地借用、器材及媒合平台系統管理維護。
6.輔導學術性及學藝性社團、協助理工學院系學會(電子物理學系、應用數學系、
   應用化學系、土木與水資源工程學系)。
  (1)社團活動申請表審核。
  (2)社團活動成果查核與經費核銷。
  (3)社課紀錄本檢核。
  (4)指導老師聘任與出席費請領。
  (5)社團辦公室維修。
  (6)社辦清潔檢查與督導。
  (7)相關業務公文。
7.其他臨時交辦事項。張紀宜
  林雅雯

職稱：專案輔導員
姓名：林雅雯
電話：05-2717066
email：nina971643@mail.ncyu.edu.tw 1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。
2.輔導新民校區畢業聯誼會.
3.彙整每學期導師制活動表。
4.綜理服務學習相關事宜。
5.綜理所有民間團補助計畫(嘉新兆福計畫)。
6.協辦本組高教深耕計畫(B計畫)相關執行工作。
7.輔導服務性社團、協助管理學院及獸醫學院系學會。
   (1)社團活動申請表審核。
   (2)社團活動成果查核與經費核銷。
   (3)社課紀錄本檢核。
   (4)指導老師聘任與出席費請領。
   (5)社團辦公室維修。
   (6)社辦清潔檢查與督導。
   (7)相關業務公文。
8.其他臨時交辦事項。   郭佳惠
  李君翎

職稱：專案組員
姓名：李君翎
電話：05-2717062
email：jungling@mail.ncyu.edu.tw 1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。
2.協助學生議會。
3.綜理本校社團參加全國社團評鑑。
4.辦理期初、期末社團座談會(含授旗典禮)一年四場。
5.綜理清誠基金會補助計畫執行工作。
6.管理本組網頁、FB粉專、社團成立申請系統。
7.辦理蘭潭校區捐血活動。
8.協助申辦體育總會賽事。
9.輔導體能(育)系社團、協助理工學院系學會(資訊工程學系、電機工程學系、
  生物機電工程學系、機械與能源工程學系)。
(1)社團活動申請表審核。
(2)社團活動成果查核與經費核銷。
(3)社課紀錄本檢核。
(4)指導老師聘任與出席費請領。
(5)社團辦公室維修。
  (6)社辦清潔檢查與督導。
  (7)相關業務公文。
10.其他臨時交辦事項。張紀宜
  郭佳惠

職稱：工友
姓名：待聘
電話：05-2717062
email：
1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。
2.志工車保養與維護。
3.協助綜合性公文簽核、公文收送。
4.聖誕校園布置(蘭潭校區)。
5.固定式資產管理。
6.本組管理之布告欄維護及海報張貼事宜。
7.本組維管區域環境清潔維護。
8.嘉義市國際管樂節活動聯絡事宜。
9.輔導康樂性、綜合性社團、協助農學院系學會。
(1)社團活動申請表審核。
(2)社團活動成果查核與經費核銷。
(3)社課紀錄本檢核。
(4)指導老師聘任與出席費請領。
(5)社團辦公室維修。
  (6)社辦清潔檢查與督導。
  (7)相關業務公文。
10.其他臨時交辦事項。張紀宜
李君翎

個人資料	主要工作職掌	職務代理
職稱：組　長姓名：陳宣汶電話：05-2717066/2717820 email：chen7@mail.ncyu.edu.tw	綜理組內一切業務。綜理禮賓大使相關事宜、績優禮賓大使遴選。其他臨時交辦事項。	張紀宜郭佳惠
職稱：輔導員姓名：張紀宜電話：05-2717066 email：kugest@mail.ncyu.edu.tw	1.統籌校慶及畢業典禮。 2.辦理社團博覽會及學生團隊聯合培訓營。 3.協助學生會及相關活動、業務公文、門禁管理。 4.協助學生會參與全國學生會評鑑。 5.協助生命科學院系學會。 6.籌辦學生自治幹部座談會(一年二次)。 7.協辦本組高教深耕(D計畫)相關執行工作。 8.管理本組電子信箱及工讀生。 9.綜理組長以下全組所有業務。 10.工作桌公文分類處理、複閱所有教育部公文。 11.擬定組內職缺之聘任流程。 12.彙整組內應繳資料及報告(各項會議資料、校訊、年報、成果等)。 13.覆核本組各項法規之修訂。 14.臨時交辦事項。	李君翎郭佳惠
職稱：專案輔導員姓名：郭佳惠電話：05-2717066 email：cottale1029@mail.ncyu.edu.tw	1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。 2.輔導蘭潭校區畢業聯誼會。 3.辦理寒暑假教育優先區及帶動中小學相關事宜。 4.辦理彰雲嘉地區大學社團評鑑。 5.場地借用、器材及媒合平台系統管理維護。 6.輔導學術性及學藝性社團、協助理工學院系學會(電子物理學系、應用數學系、應用化學系、土木與水資源工程學系)。 (1)社團活動申請表審核。 (2)社團活動成果查核與經費核銷。 (3)社課紀錄本檢核。 (4)指導老師聘任與出席費請領。 (5)社團辦公室維修。 (6)社辦清潔檢查與督導。 (7)相關業務公文。 7.其他臨時交辦事項。	張紀宜林雅雯
職稱：專案輔導員姓名：林雅雯電話：05-2717066 email：nina971643@mail.ncyu.edu.tw	1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。 2.輔導新民校區畢業聯誼會. 3.彙整每學期導師制活動表。 4.綜理服務學習相關事宜。 5.綜理所有民間團補助計畫(嘉新兆福計畫)。 6.協辦本組高教深耕計畫(B計畫)相關執行工作。 7.輔導服務性社團、協助管理學院及獸醫學院系學會。 (1)社團活動申請表審核。 (2)社團活動成果查核與經費核銷。 (3)社課紀錄本檢核。 (4)指導老師聘任與出席費請領。 (5)社團辦公室維修。 (6)社辦清潔檢查與督導。 (7)相關業務公文。 8.其他臨時交辦事項。	郭佳惠李君翎
職稱：專案組員姓名：李君翎電話：05-2717062 email：jungling@mail.ncyu.edu.tw	1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。 2.協助學生議會。 3.綜理本校社團參加全國社團評鑑。 4.辦理期初、期末社團座談會(含授旗典禮)一年四場。 5.綜理清誠基金會補助計畫執行工作。 6.管理本組網頁、FB粉專、社團成立申請系統。 7.辦理蘭潭校區捐血活動。 8.協助申辦體育總會賽事。 9.輔導體能(育)系社團、協助理工學院系學會(資訊工程學系、電機工程學系、生物機電工程學系、機械與能源工程學系)。 (1)社團活動申請表審核。 (2)社團活動成果查核與經費核銷。 (3)社課紀錄本檢核。 (4)指導老師聘任與出席費請領。 (5)社團辦公室維修。 (6)社辦清潔檢查與督導。 (7)相關業務公文。 10.其他臨時交辦事項。	張紀宜郭佳惠
職稱：工友姓名：待聘電話：05-2717062 email：	1.協辦校慶、畢業典禮及社團博覽會。 2.志工車保養與維護。 3.協助綜合性公文簽核、公文收送。 4.聖誕校園布置(蘭潭校區)。 5.固定式資產管理。 6.本組管理之布告欄維護及海報張貼事宜。 7.本組維管區域環境清潔維護。 8.嘉義市國際管樂節活動聯絡事宜。 9.輔導康樂性、綜合性社團、協助農學院系學會。 (1)社團活動申請表審核。 (2)社團活動成果查核與經費核銷。 (3)社課紀錄本檢核。 (4)指導老師聘任與出席費請領。 (5)社團辦公室維修。 (6)社辦清潔檢查與督導。 (7)相關業務公文。 10.其他臨時交辦事項。	張紀宜李君翎