Q：本校學生服務學習課程為何?
A：依本校學生服務學習實施要點第三點規定，本校學生服務學習共有以下四種：
 1.大學部一年級學生(包括轉學生及復學生)之服務學習為必修零學分課程。
 2.大學部二年級修習結合專業科目之服務學習課程。
 3.通識教育中心所開設之服務學習之相關選修課程。 
 4.結合社團專業能力，從事社會公益、偏遠中小學服務或海外志工服務。

Q：校外服務學習活動如何安排?
A：校外服務學習活動由班級導師或任課教師與同學討論決定，可結合專業或至非營利事業機構服務，大一每學期4~6小時，大二每學期8-10小時，校外服務學習活動第1次學校會補助便當80元（含飲料）及全額交通費，第2次以後則視經費狀況酌予補助。
  
Q：校外服務學習活動可否請公假?
A：校外服務學習活動原則上應利用課餘或調課實施，不宜請公假。

Q：活動申請表須於何時繳交?
A：需於活動2週前填寫活動申請表及企畫書，送至課外活動組/民雄學務組辦理，承辦單位核章後會以校內傳遞封送交班級導師。

Q：活動經費如何申請?
A：班級輔導長於課外活動組 (民雄學務組)核定補助經費額度後，憑活動申請表影本及借款申請單，向課外活動組 (民雄學務組)暫支活動經費，活動結束後2週內請填寫成果報告表(含簽到表)連同活動之支出收據核銷。

Q：活動成果表須於何時繳交?
A：需於活動結束後2週內填寫成果報告表、簽到表、活動照片(彩色×2張)、領據、黏貼憑證用紙、支出明細表，併同已核章之活動申請表影本，送至課外活動組/民雄學務組辦理。

Q：從事校外服務學習為何不能再加保意外險？
A：因學校已有補助學生保險部分，所以校外服務學習不再重複補助保險費，若班級同學覺得有必要保險，請自行支付。

Q：租用校外服務學習車輛應注意事項：
A：1.車齡須5年以內。
2.車輛為公司所有，且為營業用之遊覽車。
3.車輛基本資料均合法，包含行照、車檢紀錄。
4.活動當日，除查核車輛駕駛人資料外，領隊（導師或負責服務學習同學）應親自檢查車況及安全門是否正常，消防設備是否具備等等。
5.每車除領隊乙人外，並要設車長乙人，掌握全程活動人員與協助處理緊急事件。
6.行車前要實施車上安全講習，使成員瞭解意外事故處置方法、安全門的開啟、簡易急救與呼救方式等。

Q：校外服務學習車輛之安排及費用如何支付？
A：班級從事校外服務學習，若需申請交通車，請於活動申請書「支援項目」欄上抒寫「交通車輛安排：OOO年OO月OO日OO點OO分、起點地點至到迄地點及人數」，課外組/學務組承辦人會全力協助車輛租借事宜。

Q：核銷經費時應注意事項?
A：1.所有單據請依順序黏貼於憑證用紙之上，若單據超過一張之上，請於活動單據左上角編號（支出明細表請依編號順序填寫），以便與活動支出明細表核對。
2.若持三聯式發票，請繳交扣抵聯、收執聯兩聯。
3.收銀機開具之統一發票注意事項：
（1）需於發票上方註明國立嘉義大學，下方簽註購買人姓名。
（2）需有商品名稱（如沒有，請註明）
（3）商品名稱要具體說明，如：購買剪刀、膠水等，不能只寫文具，而須註明幾支剪刀、單價多少、金額多少。
4.單據內容不得有任何塗改，如有塗改，需請店家加蓋店章或私章以示證明。
5.若單據為「統一發票二聯式」（手開），收據上需有「統一發票專用章」（需有店家的統編，負責人姓名、店家電話、店家住址），若收據上的章無負責人姓名，則請店家補上負責人私章。
6.若該商家無統編，請於收據上蓋店家負責人私章，並附上負責人姓名、身分證字號及戶籍地址，併貼上總金額4％之印花。

Q：核銷經費時，應繳交哪些表格？
A：核銷經費時須繳交已核章之活動申請表影本，併同成果報告表、簽到表、活動照片(彩色×2張)、領據、黏貼憑證用紙、支出明細表，送至課外組或民雄學務組。

Q：黏貼憑證用紙之金額如何書寫？
A：黏貼憑證用紙之金額填寫申請補助金額，若實支金額未超過申請補助金額時，則填寫「實支金額」。

Q：有關國立嘉義大學「服務學習課程」學生評核表(導師)的表格，對象為何？
A：此表格須由各班導師針對每一位學生進行評核。

Q：有關「服務-學習」課程期末問卷調查表，何時繳交？
A：此表格為執行服務結束後1個月內（服務團隊競賽前），由每一位學生填寫後，交給負責服務學習之同學彙整，俾於服務團隊競賽時呈現。

Q：相關表格可於哪個網站下載？
A：相關表格放置於學生事務處－課外活動組 / 民雄學務組－服務學習專區－表格下載項下，提供參閱。

Q：相關表格是否可建立範例？
A：制定範例，放置於學生事務處－課外活動組 / 民雄學務組－服務學習專區－表格下載範例項下，提供參閱。

Q：參加服務學習團隊競賽應如何準備？
A：服務學習團隊競賽評審，包含一學年度的校內外服務資料，包含「計畫書20%、成果報告20%、學生反思心得35%及經驗分享25%」，詳細配分請至學生事務處－課外活動組 / 民雄學務組－服務學習專區參考下載。