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最後更新2018/07/19
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* * 秘書室成員
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職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

專門委員:范惠珍 小姐
電話:05-2717007
傳真:05-2717013
E-MAIL
hjfan@mail.ncyu.edu.tw
職代1:許文權 組長

職代2:洪泉旭 組長

1.校務企劃之擬定與執行
2.各單位送核公文之檢閱、核稿呈轉及用印
3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核
4.校內各單位業務之協調
5.督導秘書室各組承辦業務
6.全校性重要會議工作
7.臨時交辦事項

專門委員:沈盈宅 小姐
電話:05-2732961
傳真:05-2732963
E-MAIL
ycshen@mail.ncyu.edu.tw
職代1:鍾明仁 組員 
職代2:陳秀鳳 組員

1.統籌綜理新民校區各項行政業務及跨單位業務協調與妥處
2.
督導及管控各處於新民校區之業務進度與服務品質
3.
新民校區年度工作項目企劃
4.
新民校區各單位及師生反映意見之處理
5.
新民校區小額採購案及共同供應契約採購審核及重大或急迫性採購案進度管控
6.
新民校區各項例行性報表及申請單()核章
7.
新民校區聯合辦公室職工加班、休假、差勤管制及核章
8.
新民校區公務文書檢閱及核稿
9.
臨時交辦事項

綜合業務組
組長:許文權 先生
電話:05-2717011
傳真:05-2717013
E-MAIL
admi@mail.ncyu.edu.tw
職代1:范惠珍 專門委員
職代2:楊詩燕 秘書

1.監察及重要案件之列管追蹤
2.
經費稽核管考業務
3.
法規小組執行秘書
4.
預算編列計畫說明及口頭報告撰寫
5.
消費者保護方案管考
6.
學院送核公文之檢閱、核稿、轉呈及用印
7.
例行性及十萬元以下憑證核銷
8.
教職員工二天以上出差及三天以下休假申請代核
9.
各項證明書、合約書及其他用印申請之代核
10.
督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管
11.
協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜
12.
臨時交辦事項

公共關係組

組長:洪泉旭 先生

電話:05-2717002

傳真:05-2717006
E-MAIL
news@mail.ncyu.edu.tw
職代1:王秀娟 專員

職代2:許文權 組長

1. 配合學校舉辦各項學術研究、成果發表及社團藝文等活動之新聞採訪發布

2. 新聞工作、負責對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作

3. 校長室中外貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作

4. 新聞櫥窗、建置即時新聞及管理等

5. 校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請、招待事宜及籌辦工作

6. 教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務

7. 報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱

8. 本校校訊編輯與發行事宜

9. 其他公關相關業務

10. 臨時交辦事項

校友聯絡組
組長:詹明勳 先生
電話:05-2717012
傳真:05-2717013
E-MAIL
mhchan@mail.ncyu.edu.tw
職代1:許文權 組長
職代2:洪泉旭 組長

1.本校各地區校友會之聯絡、成立相關事宜
2.
校友會相關資料之蒐集與彙整
3.
校友通訊之編輯
4.
校友網頁服務資料提供
5.
傑出校友選拔及表揚
6.
校友接待及服務事宜
7.
協辦校友總會聯絡處相關業務
8.
協辦校務基金校友募款有關事項
9.
臨時交辦事項

秘書:楊詩燕 小姐
電話:05-2717009
傳真:05-2717013
E-MAIL
lucyyang@mail.ncyu.edu.tw
職代1:許鈵鑫 專員
職代2:黃春益 組員

1.風險管理及內部控制相關業務
2.
高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整
3.
行政及學術主管座談召開及相關議事工作
4.
規劃研擬推動開源節流措施相關業務
5.
本校年報編輯與發行事宜
6.
辦理服務品質獎相關業務
7.
校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦)
8.
內部稽核業務
9.
臨時交辦事項

專員:王秀娟 小姐

電話:05-2717001
傳真:05-2717006

E-MAILjaniewang@mail.ncyu.edu.tw
職代1:洪泉旭 組長

職代2:許鈵鑫 專員

1. 校長機要公文之撰擬、簽辦

2. 校長行程之安排、登記

3. 校長電子信箱管理

4. 校長室網頁建置

5. 校長室公關費管理

6. 校長公關紀念品、賀卡及贈禮請購致贈事宜

7. 協助蒐集各項相關資料、報刊記述、學者專家高見及輿論反映等

8. 臨時交辦事項

專員:許鈵鑫 先生
電話:05-2717008
傳真:
05-2717013
E-MAIL

職代1:楊詩燕 秘書
職代2:黃春益 組員
E-MAILphs1971@mail.ncyu.edu.tw

1.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
2.
行政會議之會議資料之彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
3.
性別平等教育委員會相關業務
4.
彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務
5.
校長室及秘書室座談之召開及紀錄
6.
本校大事紀要彙編
7.
法規審查小組幕僚行政工作
8.
公文簽辦及校內其他單位來文或通知之擬辦
9.
臨時交辦事項

專案辦事員:黃馨璉 小姐

電話:05-2717015

傳真:05-2717016

E-MAILslh777@mail.ncyu.edu.tw
職代:歐淑惠 小姐

. 副校長室公文桌收發傳遞、環境整理
. 協助副校長行程安排

. 副校長室電子信箱管理

.副校長室網頁建置及維護

.副校長室各項會議(含生物安全委員會會議及實驗動物照護及使用委員會會議)準備工作

6.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

7.其他臨時交辦事項

組員:黃春益 先生

電話:05-2717008

傳真:05-2717013

E-MAIL hcy@mail.ncyu.edu.tw
職代1:許鈵鑫 專員

職代2:楊詩燕 秘書

1.校務建言系統案件辦理、列管等相關業務
2.
秘書室室務會議召開及記錄
3.
秘書室信箱管理
4.
逾限未結公文催辦
5.
秘書室網頁維護管理及監辦校園行事曆
6.
秘書室財產及經費管理
7.
工讀生管理
8.
校史室資料彙整與整理
9.
行政中心1樓電子佈告欄管理
10.
臨時交辦事項

工友:王淑慎 小姐
電話:05-2717008
傳真:05-2717013
E-MAIL
ssw@mail.ncyu.edu.tw
職代:簡秋月 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃
2.
各項會議準備工作與提供茶水 
3.
校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作
4.
蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理,協助校史室環境清潔 
5.
協助本室刊物寄發
6.
臨時交辦事項

工友:簡秋月 小姐
電話:05-2717003
傳真:05-2717006
E-MAIL
tsuki0816@mail.ncyu.edu.tw
職代:王淑慎 小姐

1. 公文桌收發傳遞、環境灑掃

2. 各項會議準備工作與提供茶水 

3. 校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作 

4. 蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理,協助校史室環境清潔 

5. 協助本室刊物寄發
6.
臨時交辦事項

工友:歐淑惠 小姐

電話:05-2717198
傳真:05-2717199
E-MAIL
shyu@mail.ncyu.edu.tw
職代:黃馨璉 小姐

.公文桌收發傳遞、副校長室環境整理

.會議準備工作與提供茶水 

.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作 

.協助副校長行程安排 

.副校長室會議紀錄整理及臨時交辦事項

技工:湯永福 先生
電話:05-2717003
傳真:
05-2717006
E-MAIL
atangalf@mail.ncyu.edu.tw

.校長公務座車駕駛

.臨時交辦事項

 



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秘書室 電話:(05)2717008-7012 傳真:(05)2717013

電子信箱: secretary@mail.ncyu.edu.tw

地址(蘭潭校區):60004嘉義市鹿寮里學府路300號(行政中心2樓)

 

 

 

 

 

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